PMP管理软件的3大功能

2017-10-16 15:54:00

PMP管理是为了使工作项目能够按照预定的需求、成本、进度、质量顺利完成,而对人员、产品、过程和项目进行分析和管理的活动。目前国内企业对PMP管理水平和方法越来越重视,而合适的PMP管理软件在其中起了极其重要的作用,那么深受欢迎的PMP管理软件有哪些功能呢?

PMP管理软件的3大功能


一、预算及成本控制功能

大部分口碑好的PMP管理软件系统都可以用来获得项目中各项活动、资源的有关情况。人员的工资可以按小时、加班或一次性来计算,也可以具体明确到期支付日;对于原材料,可以确定一次性或持续成本;对各种材料,可以设立相应的会计和预算代码。另外,还可以利用用户自定义公式来运行成本函数。大部分软件程序都应用这一信息来帮助计算项目成本,在项目过程中跟踪费用。项目过程中,随时可以就单个资源、团队资源或整个项目的实际成本与预算成本进行对比分析,在计划和汇报工作中都要用到这一信息。大多数PMP管理软件程序可以随时显示并打印出每项任务、每种资源(人员、机器等)或整个项目的费用情况。

二、日程表功能

程序主要用来对项目中各个单项资源或一组资源确定工作时间。可以用这些日程表计算出项目的进度计划。大部分PMP管理软件都对基本工作时间设置一个默认值,比如星期一到星期五,早上几点到下午几点,中间有一小时的午餐时间。对于各个单项资源或一组资源,可以修改此日程表。

三、资源管理功能

目前行业一流的PMP管理软件都有一份资源清单,列明各种资源的名称、资源可以利用时间的极限、资源标准及过时率、资源的收益方法和文本说明。每种资源都可以配以一个代码和一份成员个人的计划日程表。对每种资源加以约束,比如它可被利用的时间数量。用户可以按百分比分为任务配置资源,设定资源配置的优先标准,为同一任务分配各个资源,并保持对每项资源的备注和说明。PMP管理软件能突出显示并帮助修正不合理配置,调整和修匀资源配置。大部分PMP管理软件软件包可以为项目处理数以千计的资源。

信息产业的发展是目前发展最快的行业之一,也是对社会影响最大的一个行业,它不但为我们创造了巨大的财富,而且从各个方面改变着我们的生活,大到一个行业,小到一项服务。我们不得不承认PMP管理软件是二十一世纪最不可思议的产品之一,所以准确掌握PMP管理软件的功能并熟练运用它是我们每个人当下应该去做的事。

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